Avouons-le tout de suite : personne n’aime vraiment « faire le ménage ». Et lorsqu’il s’agit de nettoyer l’entreprise, les choses se compliquent rapidement. Pourquoi vos salariés devraient-ils nettoyer l’environnement de travail ? À l’idée de demander à vos collaborateurs de faire le ménage de printemps, vous entendez déjà les bruits de couloir et les ragots se répandre comme un feu de forêt… Pourtant, bon nombre d’entreprises ont su transformer le nettoyage de printemps en activité de teambuilding. Comment faire pour que l’opération ne soit pas un moyen masqué de faire des économies sur l’entretien des locaux une fois par an ? Platinium vous en dit plus !
Le nettoyage de printemps, c’est… le nettoyage avant tout !
Les gens qui travaillent dans votre entreprise ne sont pas dupes : s’ils reçoivent un mail dont le sujet est « activité de teambuilding prévue le … » et que le corps du mail parle de nettoyage de l’entreprise, vous risquez d’attirer les foudres. En revanche, si l’information est clairement présentée, avec une explication quant au pourquoi et au comment, vous avez plus de chances de générer des réactions positives.
Vous l’aurez compris : ce n’est pas l’emballage, mais bien le mode opératoire qu’il faut prendre en compte, si vraiment vous souhaitez transformer le nettoyage de printemps en activité de teambuilding.
Première étape : qui fait quoi ?
En mode projet, le nettoyage de printemps se prépare et se gère. Dans une logique d’esprit d’équipe, tout comme une activité de teambuilding, commencez par désigner des équipes. Ou mieux que cela : proposez à vos collaborateurs de former les équipes eux-mêmes. Créez un document partagé de type Google Sheets sur un drive et accordez le loisir à tous de s’inscrire eux-mêmes dans une équipe à laquelle ils donneront un nom, par exemple.
Chaque équipe est responsable d’une tâche en particulier. Si vous n’avez aucune idée de la liste des choses à nettoyer dans votre entreprise, demandez de l’aide. Sinon, une rapide séance de brainstorming fera l’affaire. Besoin d’exemples ? En voici quelques-uns :
- Vider armoires et trier les archives
- Désencombrer l’espace
- Repenser à l’aménagement des lieux
- Organiser les bureaux
- Cacher les câbles
- Etc.
Deuxième étape : penser « image de l’entreprise »
Le nettoyage de printemps de l’entreprise, c’est également l’occasion de donner, au bâtiment et aux espaces communs, une image digne d’une organisation pour laquelle chacun est fier de travailler. L’image de l’entreprise, son logo, ses valeurs et autres éléments inhérents à la marque sont-ils suffisamment visibles ? Dans le hall d’accueil, y a-t-il un tableau d’affichage qui informe les salariés quant à des événements importants ? Le bureau des réceptionnistes est-il fidèle à l’image que les visiteurs doivent avoir de l’entreprise dès le pas de la porte franchi ?
Pensez à profiter de ce temps partagé pour repenser l’intérieur, notamment la manière dont les informations et la marque sont véhiculées aux collaborateurs et aux visiteurs. Jusqu’à l’attribution de noms sur les portes des salles de réunion, les idées ne devraient pas manquer !
Troisième étape : Faites perdurer le nettoyage de printemps
S’il est question de faire, du nettoyage de printemps, une activité saisonnière, il n’est pas envisageable de demander à vos collaborateurs de s’occuper de l’entretien de vos locaux professionnels de manière régulière. En revanche, rien ne vous empêche de solliciter vos collaborateurs pour leur proposer de mettre en place des processus qui faciliteront la vie de tous au travail. Par exemple :
- Mise en place d’un coin recyclage dans les espaces ouverts
- Désignation d’une personne chargée de collecter le sentiment des salariés par rapport à la propreté des locaux (si vous n’avez pas de facility manager)
- Mise en place d’une politique « zéro papier »
- Rangement des bureaux le soir avant de quitter l’entreprise et/ou le week-end
- Etc.
Quatrième étape : Jour J du nettoyage de printemps
Lorsque le Jour J, celui du nettoyage de printemps est là, il est temps de se mettre en action. Si l’ambiance générale s’y prête, pourquoi ne pas proposer à vos salariés de venir déguisés ? D’organiser un petit défi ou un grand quiz entre les équipes ? Le nettoyage de printemps n’a nullement besoin d’être une tâche monotone… bien au contraire !
Une fois l’opération de nettoyage de printemps d’entreprise terminée, pensez à remercier vos collaborateurs, en leur offrant une collation ou, selon la taille de l’entreprise, un restaurant.
Platinium, spécialiste de l’entretien professionnel à Paris, vous accompagne dans vos projets de nettoyage d’entreprise, ponctuellement ou régulièrement. Notre entreprise propose également un service de Facility Management, avec prise en charge de tout ou partie des services généraux de votre entreprise. Contactez-nous pour obtenir un devis sans engagement.
