Le déménagement reste une procédure délicate pour les entreprises. En effet, elles doivent jongler sur deux tableaux de manière simultanée : d’une part, il s’agit de continuer leurs activités ou, dans tous les cas, de minimiser l’impact du déménagement. Et d’autre part, elles doivent gérer le transfert des matériels et équipements vers une nouvelle adresse. Déménager une entreprise à Paris ou en Île-de-France ne s’improvise pas. Cette opération nécessite également une réflexion quant aux moyens à mettre en œuvre pour réduire au maximum l’impact du changement d’adresse sur le personnel, sur les clients et sur les résultats de l’entreprise.
A qui faire appel pour déménager une entreprise à Paris ou en Île-de-France ?
Pour déménager une entreprise à Paris ou en Île-de-France, comme partout ailleurs, il est préférable de compter sur une équipe de professionnels. Par exemple, une entreprise de facility management possède les compétences nécessaires et une équipe d’agents qualifiés qui réaliseront le déménagement dans les délais impartis. À ce titre, il est judicieux de programmer le déménagement en amont, à raison de plusieurs mois à l’avance.
La première étape consiste à étudier, sur place, avec le facility manager, l’inventaire des éléments à déménager. C’est à ce moment que l’on estime le volume des objets, meubles, archives et autres matériels professionnels à déménager à Paris ou en Île-de-France. Cette étape est cruciale, car elle entraîne des effets immédiats au niveau du budget à prévoir, donc du devis. À partir des données recueillies, l’entreprise détermine le nombre de camionnettes (ou camions) nécessaires. Ce premier rendez-vous avec l’entreprise de facility management permet également d’évaluer les risques éventuels.
Les différentes étapes de planification d’un déménagement à Paris
La réussite d’un déménagement tient à son organisation. Des ressources en interne doivent être désignées au sein de l’entreprise pour la planification du déménagement. Il incombe souvent au département des ressources humaines de définir le(s) collaborateur(s) qui participeront au planning de déménagement. Bien évidemment, si une entreprise de facility management est désignée pour effectuer le déménagement, le nombre de collaborateurs impliqués pourra être réduit au minimum.
La communication entre l’équipe de professionnels chargée d’effectuer le déménagement d’entreprise à Paris et les collaborateurs est importante. Il est rare de voir que les salariés d’une entreprise se réjouissent à l’idée de voir leurs habitudes changer. Prévoir un nouvel environnement de travail, éventuellement se déplacer plus loin de son domicile, prendre du temps pour s’installer dans de nouveaux locaux professionnels… tout ceci entraîne des changements qui sont plus ou moins bien acceptés par les intéressés. À ce titre, il est important que l’entreprise qui fait appel à un professionnel du facility management pour déménager à Paris ou en Île-de-France, s’intéresse à la sensibilité du professionnel autant qu’aux aspects pratiques et techniques inhérents à la prestation requise.
De l’emballage des objets au jour J qui comprend l’emballage et le déménagement du matériel informatique et autres éléments opérationnels qui font partie de la vie de l’entreprise, chaque étape doit être minutieusement préparée en amont. Ceci se fait par l’entreprise qui déménage, en concertation avec les professionnels du facility management.
Déménager une entreprise à Paris ou en Île-de-France est une opération complexe qui peut être largement simplifiée avec l’aide d’une équipe de professionnels du facility management. Pour tout besoin ponctuel, pour tout déménagement d’entreprise à Paris ou en Île-de-France, quelle que soit la distance à parcourir et le nombre d’objets à déménager, faites appel à Platinium. Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit et sans engagement.
